Wer sich nicht an gesetzliche Bestimmungen hält, riskiert empfindliche Strafen und langwierige Rechtsverfahren. Darüber hinaus kann mit einem Gesetzesverstoß ein erheblicher Imageschaden für das betreffende Unternehmen einhergehen. Deshalb ist es wichtig, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, auch wenn sie mit einem großen Zeit- und Arbeitsaufwand assoziiert werden.

Die digitale Transformation erleichtert die Umsetzung der Regelungen. Daten werden sicher gespeichert und vor dem Zugriff Dritter geschützt. Halten Sie aber nicht nur die gesetzlichen Vorgaben ein, sondern ergreifen Sie darüber hinaus weitere Maßnahmen. Zusätzlicher unternehmensinterner Richtlinien können zu einem Wettbewerbsvorteil werden – insbesondere in den Bereichen Datenschutz und Transparenz.

Daten besser schützen

Compliance-Anforderungen tragen unter anderem zum Datenschutz bei. Die damit verbundenen Maßnahmen sollen sicherstellen, dass Daten nicht gestohlen oder verfälscht werden. Sind die Daten digitalisiert, sorgen beispielsweise Verschlüsselungen, Passwörter, Rechteverwaltungen und digitale Signaturen für Sicherheit.

Zugriffsrechte individuell vergeben

Zugriffsrechten bestimmen wer welche Datei sehen darf und wer Zugriff auf sensible Dokumente erhält. So gelingt es, vertrauliche Informationen über Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner den Datenschutzrichtlinien entsprechend zu sichern.

Aufbewahrungsrichtlinien einhalten

Innovative Softwarelösungen helfen ebenfalls dabei, gesetzliche Aufbewahrungsrichtlinien einzuhalten. Die Programme bieten die Möglichkeit, genau festzulegen, wann welches Dokument gelöscht wird und welche Daten zeitlich unbegrenzt gespeichert werden sollen.

Vertrauen schaffen

Richtig angepackt, führt die Umsetzung zu einer deutlichen Leistungssteigerung Ihres Unternehmens. Außerdem können Sie die Erwartungen Ihrer Kunden erfüllen oder vielleicht sogar übertreffen. Das schafft Vertrauen und begeistert Ihre Auftraggeber.

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